Kako odabrati program za vođenje gradilišta?

Prvo pitanje koje vlasnik građevinske tvrtke treba postaviti nije "koji program kupiti", nego "treba li nam program uopće i što bi morao pokrivati". Odgovor nije isti za tvrtku koja radi na jednom gradilištu i za onu koja ih vodi pet istovremeno.

Kada tvrtka stvarno treba program za vođenje gradilišta?

Većina problema koje takav program rješava ne počinje na terenu, nego u uredu — kada se podaci s gradilišta moraju složiti u dokumente. Znakovi da papir i tablice postaju nedovoljni:

• Radni sati radnika bilježe se u tablice, a građevinska knjiga vodi se zasebno.
• Izvedeni radovi za situaciju pripremaju se iz bilježaka i poruka s terena.
• Isti podatak upisuje se nekoliko puta — jednom u knjigu, jednom za situaciju, jednom za račun.
• Vlasnik teško odgovori koliko je koji projekt fakturiran i naplaćen.

Ako se u tom opisu prepoznajete, korist od povezanog programa vjerojatno je veća od troška uvođenja.

Što provjeriti prije odabira

Najvažnije je da program pokriva cijeli tok rada, a ne pojedinačne dijelove. Kratka lista za provjeru:

• Povezuje li ponudu, gradilište, radnike, izvedene radove, situacije i račune?
• Mogu li ga koristiti i ured i teren — računalo, mobitel i tablet u pregledniku?
• Ostaju li podaci vezani uz gradilište na kojem su nastali?
• Je li dovoljno jednostavan da ga voditelj gradilišta stvarno koristi svaki dan?
• Je li prilagođen hrvatskom poslovanju — PDV, eRačun, građevinske situacije?

Zašto je povezanost podataka važnija od broja funkcija

Povezanost znači da podatak unesete jednom i da se dalje koristi tamo gdje je potreban: radni sati idu u trošak rada, izvedene količine u situaciju, situacija u račun. Kada svaki dio živi u zasebnoj evidenciji, povezivanje postaje zaseban posao.

Kako uvesti program u manju tvrtku

Uvođenje ne mora biti velik projekt. Najsigurniji put je:

1. Počnite s jednim gradilištem i vodite ga u programu paralelno s postojećom praksom.
2. Najprije prebacite građevinsku knjigu i evidenciju radnih sati — to su podaci koji nastaju svakodnevno i najbrže pokazuju korist.
3. Zatim dodajte izvedene radove i situacije, pa račune.
4. Tek kada se ekipa navikne, proširite na ostala gradilišta.

Više o tome kako se građevinska knjiga vodi u praksi pročitajte u vodiču kako pravilno voditi građevinsku knjigu.

Libellum kao primjer

Primjer programa koji pokriva taj tok rada je Libellum: povezuje ponude, građevinsku knjigu, radnike i šihtericu, izvedene radove, situacije te račune i eRačune uz isto gradilište, a koristi se u pregledniku s računala, mobitela i tableta. Cijene počinju od 76 € mjesečno za Standard paket, a Pro paket uključuje analitiku i neograničen broj gradilišta.

Kako Libellum funkcionira u praksi opisano je na stranici program za vođenje gradilišta.