Kako pravilno voditi građevinsku knjigu: Vodič za 2026.

Građevinska knjiga bilježi što je i u kojim količinama izvedeno na gradilištu. To je dokaznica mjera — podloga za privremene i okončane situacije te za naplatu.

Za razliku od građevinskog dnevnika, koji prati svakodnevni rad, knjiga pokazuje koliko je pojedine stavke iz ugovorenog troškovnika stvarno izvedeno.

Što je građevinska knjiga i čemu služi?

Građevinska knjiga je evidencija izvedenih količina po stavkama ugovorenog troškovnika. Za svaku stavku pokazuje koliko je ugovoreno i koliko je izvedeno, u kojoj jedinici mjere. Zato se za nju često kaže da je dokaznica mjera: iz nje se vidi što je na gradilištu stvarno napravljeno.

Ta evidencija nije samo administrativna formalnost. Iz knjige se pripremaju privremene i okončane situacije, a one su osnova za fakturiranje i naplatu.

Građevinska knjiga ili građevinski dnevnik?

Ova dva dokumenta često se miješaju, a služe različitim svrhama:

• Građevinski dnevnik bilježi što se svakodnevno događa na gradilištu — koji se radovi izvode, koliko je prisutno radnika i koja mehanizacija, kakvi su vremenski uvjeti. Potpisuju ga voditelj gradilišta i nadzorni inženjer.
• Građevinska knjiga bilježi što je izvedeno i u kojim količinama, po stavkama iz troškovnika. Služi kao dokaznica mjera i podloga za situacije i naplatu.

Što se upisuje u građevinsku knjigu?

Uredan zapis u knjizi vezan je uz stavku iz troškovnika i količinu:

• stavku iz ugovorenog troškovnika,
• izvedenu količinu i jedinicu mjere,
• datum izvedbe,
• povezane podatke potrebne za obračun.

Primjer zapisa

Ovako može izgledati uredan zapis za jednu stavku:

Stavka

Betoniranje temeljne ploče

Jedinica mjere

m³

Ugovoreno

32 m³

Izvedeno

24 m³

Izvedene količine iz knjige kasnije ulaze u situaciju, pa su podaci o količini i jedinici mjere presudni.

Kako organizirati vođenje u praksi

Knjiga se vodi uz gradilište na kojem je rad nastao:

• Krenite od troškovnika — stavke iz ugovorenog troškovnika osnova su knjige.
• Unosite količine dok su svježe — najbolje istog dana ili uz rad koji se izvodi.
• Držite jedinstven obrazac — iste rubrike svaki put čine knjigu preglednom.
• Povežite zapise s projektom — podaci ostaju uz gradilište kojem pripadaju.

Najčešće greške pri vođenju

Česte su i greške vođenje knjige kao dnevnika (bez količina po stavkama), prepisivanje iz bilježnica i poruka te vođenje knjige odvojeno od ostale dokumentacije projekta. Takvi zapisi kasnije ne daju pouzdanu podlogu za situaciju i obračun.

Kako digitalna građevinska knjiga pomaže

Digitalna knjiga rješava problem povezanosti: stavke iz troškovnika preuzimate u knjigu, upisujete izvedene količine i koristite ih dalje za izvedenost i situacije, bez ponovnog prepisivanja.

Kako se građevinska knjiga vodi u Libellumu opisano je na stranici program za građevinsku knjigu. Povezanost s izvedenim radovima pogledajte na stranici praćenje izvedenosti, a kako se iz knjige rade situacije na stranici građevinske situacije.