Libellum Računi i eRačuni povezani s vašim gradilištima
Izdajte račune, pratite plaćanja i šaljite eRačune bez odvajanja financijskih dokumenata od ponude, gradilišta i izvedenih radova.
Bez instalacije · pristup s mobitela, tableta i računala
Kad su gradilište, situacija i račun u različitim evidencijama, posao se nepotrebno ponavlja
Račun nije samo dokument za naplatu — u građevini je on kraj niza podataka koji počinju na gradilištu. Kad su ti podaci razbacani, sve se radi više puta.
Ponuda je u jednoj evidenciji, a podaci o gradilištu u drugoj.
Situacije se prate odvojeno od računa.
Računi se izdaju u drugom programu, izvan projekta.
Stanje plaćanja mora se provjeravati posebno.
Isti podaci upisuju se više puta — jednom za situaciju, jednom za račun.
Sve teže se vidi koji račun pripada kojem projektu.
Račun nije odvojen od gradilišta
U Libellumu račun može ostati povezan s projektom iz kojeg je nastao. Otvorite gradilište i vidite koji računi pripadaju tom projektu — s podacima koji stoje iza njih.
Račun može biti povezan s gradilištem kojem pripada.
Uz račun ostaje i ponuda iz koje je projekt krenuo.
Podaci građevinske knjige i izvedenih radova dostupni su u istom projektu.
Građevinska situacija i račun ostaju uz isti projekt.
Ovaj račun pripada ovom projektu, a podaci iza njega mogu se pratiti kroz Libellum — od ponude i građevinske knjige do situacije i plaćanja.
Što možete raditi s računima u Libellumu
Izdavanje, avans, rok, plaćanja i PDV — bez odvajanja računa od podataka gradilišta.
Izdavanje računa
Izradite račune s podacima o kupcu, stavkama, PDV-om i rokom plaćanja.
Avansni računi
Podržani su avansni računi kad dio naplate treba ući prije izvedbe radova.
Računi iz građevinskih situacija
Račun može ostati povezan sa situacijom i izvedenim radovima na gradilištu.
Rok plaćanja
Na računu definirate rok plaćanja.
Evidencija plaćanja
Pratite je li račun plaćen i koji dio iznosa je još otvoren.
Djelomična plaćanja
Na isti račun evidentirate više djelomičnih uplata.
PDV
Podržani su PDV i obrnuti porezni tretman (reverse charge).
PDF računa
Račun možete generirati i preuzeti kao PDF.
Od izvedenih radova i situacije do računa
Građevinska knjiga prati radove na gradilištu, iz izvedenih količina priprema se situacija, a račun je dokument za naplatu tog obračuna.
Građevinska knjiga
Zapisi radova na gradilištu
Izvedene količine
Temelj za obračun
Građevinska situacija
Obračun izvedenih radova
Račun
Dokument za naplatu
Podaci o situacijama i računima mogu ostati povezani s istim gradilištem, pa financijska dokumentacija prati projekt kojem pripada.
Šaljite i primajte eRačune iz Libelluma
eRačuni su dio iste evidencije kao i obični računi. Pošaljete ih iz Libelluma, a primljene eRačune vidite na jednom mjestu.
Slanje eRačuna iz Libelluma — vi odlučujete kada ćete poslati.
Primanje eRačuna od poslovnih partnera.
Pregled statusa poslanih i primljenih eRačuna.
Povijest promjena statusa pojedinog eRačuna.
Označavanje plaćenih, odbijenih ili djelomično plaćenih eRačuna.
XML preuzimanje i prikaz eRačuna u PDF-u.
Libellum je povezan s ePoslovanjem kao informacijskim posrednikom za slanje i primanje eRačuna. Slanje eRačuna pokrećete sami — ne šalju se automatski.
Pratite što se događa s poslanim eRačunom
Svaki poslani eRačun ima status koji se mijenja kako dokument napreduje — i povijest tih promjena.
Čeka slanje
eRačun je pripremljen i spreman za slanje.
Poslan
eRačun je poslan prema primatelju.
Dostavljen
eRačun je stigao primatelju.
Prihvaćen
Primatelj je zaprimio eRačun.
Odbijen
Primatelj je odbio eRačun.
Plaćen
Račun je plaćen.
Djelomično plaćen
Plaćen je samo dio iznosa.
Neuspješna dostava
eRačun nije mogao biti dostavljen.
Primljeni eRačuni na jednom mjestu
Primljeni eRačuni stižu u Libellum, pa ih ne tražite po pošti ili drugim sustavima. Pratite ih u istoj evidenciji kao i svoje račune.
Svi primljeni eRačuni na jednom mjestu.
Pregled i praćenje statusa primljenih eRačuna.
Označavanje plaćenih, odbijenih ili djelomično plaćenih.
Uvid u XML i PDF primljenog eRačuna.
Riječ je o primljenim eRačunima — Libellum nije računovodstveni program, već evidencija povezana s podacima vaših gradilišta.
eRačuni i fiskalizacija
Fiskalizacija je dio izdavanja računa, a Libellum uključuje postavke za rad s njom.
Fiskalizacija računa u Libellumu.
B2C fiskalizacija uz P12 certifikat.
Postavke Fiskalizacije 2.0.
KPD klasifikacija proizvoda.
Koje račune treba fiskalizirati i kako postupiti ovisi o važećim propisima. Libellum pruža postavke i podršku — za konkretne obveze provjerite važeća pravila.
Storno i kreditna odobrenja
I u evidenciji eRačuna postoje situacije kad račun treba poništiti ili ispraviti.
Storno eRačuna u evidenciji.
Kreditna odobrenja uz eRačune.
Pratite što je naplaćeno, a što još nije
Bez povezivanja s bankom — stanje plaćanja evidentirate u Libellumu i pratite ga po računu.
Status plaćanja na svakom računu.
Više djelomičnih uplata na isti račun.
Pregled plaćenog i preostalog iznosa.
Načini plaćanja i rokovi na računu.
Ured ili vlasnik na jednom mjestu vide je li račun plaćen, djelomično plaćen ili još otvoren — bez traženja podatka po dokumentima.
Računi ostaju povezani s gradilištem kojem pripadaju
Kad tvrtka vodi više gradilišta odjednom, računi i eRačuni vezani su uz točno onaj projekt na kojem su nastali.
Svako gradilište ima svoje račune i eRačune.
Račun je vezan uz projekt na kojem je nastao.
Između projekata prelazite bez miješanja evidencije.
Za građevinske firme koje žele povezati projekte i naplatu
Račune i eRačune u Libellumu koriste ljudi koji vode projekte i naplatu.
Vlasnik građevinske firme
Vidi što je naplaćeno, a što još čeka naplatu — po projektu, bez tablica.
Osoba koja izdaje račune
Izdaje račune i eRačune s podacima koji već postoje u projektu.
Voditelj projekta
Prati koja financijska dokumentacija pripada kojem gradilištu.
Administracija u uredu
Drži račune, eRačune i stanje plaćanja povezane s ostalim podacima projekta.
Česta pitanja
Kratki odgovori na pitanja koja najčešće dobivamo o računima i eRačunima.
Mogu li izdavati obične i avansne račune?
Da. Izradite račune s podacima o kupcu, stavkama, PDV-om i rokom plaćanja, a podržani su i avansni računi.
Mogu li izdavati račune povezane s građevinskim situacijama?
Podaci o situaciji i računu mogu ostati povezani s istim gradilištem, pa financijska dokumentacija prati projekt kojem pripada.
Mogu li slati eRačune iz Libelluma?
Da. eRačun pripremite u Libellumu i pošaljete ga preko ePoslovanja. Slanje pokrećete sami — odlučujete kada ćete poslati.
Mogu li pratiti status eRačuna?
Da. Za svaki poslani eRačun pratite status i povijest promjena — je li poslan, dostavljen, prihvaćen, odbijen ili plaćen.
Podržava li Libellum Fiskalizaciju 2.0?
Libellum podržava fiskalizaciju računa, uključujući B2C fiskalizaciju uz P12 certifikat i postavke Fiskalizacije 2.0. Konkretne obveze provjerite prema važećim propisima.
Mogu li evidentirati djelomično plaćen račun?
Da. Na računu evidentirate djelomične uplate i pratite preostali iznos koji čeka naplatu.